KOS:1.6.İdarenin faaliyetlerine ilişkin tüm bilgi ve belgeler doğru, tam ve güvenilir olmalıdır.

İdaremiz, yürüttüğü tüm faaliyetlere ilişkin bilgi ve belgelerin doğru, eksiksiz ve güvenilir şekilde kaydedilmesi ve muhafaza edilmesini esas almıştır. Bu kapsamda:

• Resmi yazışmalar ve kararlar, ilgili mevzuata uygun olarak kayıt altına alınmakta, onay süreçlerinden geçirilmekte ve arşivlenmektedir.
• Harcama belgeleri, mali raporlar ve muhasebe kayıtları düzenli olarak kontrol edilmekte ve denetime hazır tutulmaktadır.
• Elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) aracılığıyla evrakların zamanında, eksiksiz ve değiştirilemez şekilde kaydedilmesi sağlanmaktadır.
• Bilgi işlem altyapısı aracılığıyla verilerin yedeklenmesi, korunması ve güvenilirliğinin temini için gerekli önlemler alınmaktadır.
• Faaliyet raporları ve performans raporları düzenli olarak hazırlanarak hem idari hem kamuoyuna sunulmaktadır.