KOS:2.7.Her düzeydeki yöneticiler verilen görevlerin sonucunu izlemeye yönelik mekanizmalar oluşturmalıdır.
İdaremiz, tüm birimlerde yöneticilerin verdikleri görevlerin yerine getirilme durumunu takip edebilmesi için sistematik izleme mekanizmaları kurmuştur. Bu kapsamda:
- İş süreçleri, görev tanımları ve performans kriterleri net olarak belirlenmiştir.
- Yöneticiler, astlarına verilen görevlerin ilerleme durumunu düzenli olarak kontrol etmekte, gerektiğinde düzeltici önlemler almakta ve raporlamaktadır.
- Elektronik belge yönetim sistemi, yazışmalar ve toplantı tutanakları ile görevlendirme süreçleri kayıt altına alınmakta, takip edilebilirlik sağlanmaktadır.
- Performans değerlendirme sistemleri ve faaliyet izleme raporları aracılığıyla görevlerin gerçekleşme durumu düzenli olarak ölçülmekte ve analiz edilmektedir.
- Üst yönetime periyodik raporlama uygulamasıyla geri bildirim sağlanmaktadır.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İş Akış Süreçleri