BİS:15.5.Gelen ve giden evrak zamanında kaydedilmeli, standartlara uygun bir şekilde sınıflandırılmalı ve arşiv sistemine uygun olarak muhafaza edilmelidir.
Birimimizde gelen ve giden evraklar zamanında kaydedilmekte, resmi dosya planına uygun şekilde sınıflandırılmakta ve arşiv düzenine göre fiziksel ve/veya elektronik ortamda muhafaza edilmektedir.