A.3.1. Bilgi yönetim sistemi

Fırat Üniversitesi bünyesinde yürütülen kurumsal bilgi yönetim sistemleri, stratejik hedeflere ulaşmayı ve performans yönetimini destekleyen entegre bir yapı olarak kullanılmaktadır.

 

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı (SGDB), bu sistemleri aktif olarak kullanmakta ve stratejik yönetim süreçlerinin yürütülmesine katkı sağlamaktadır. Başkanlık, sistemlerden elde edilen verileri analiz etmekte, raporlamakta ve karar alma süreçlerine entegre etmektedir. SGDB’nin kullandığı başlıca sistemler şunlardır:

 

• MYS (Mali Yönetim Sistemi) – bütçe ve mali süreçlerin izlenmesi, performans verilerinin raporlanması
• EBÜTÇE – yıllık ve dönemsel bütçe planlamaları ve gerçekleşme takibi
• E-Belge Yönetimi Sistemi – resmi yazışmalar, kararlar ve doküman yönetimi

 

SGDB, bu sistemleri kullanarak performans göstergelerinin izlenmesini, stratejik plan uygulamalarının takibini ve iç kalite güvencesi mekanizmalarının desteklenmesini sağlamaktadır. Kurumsal veriler, sistematik bir şekilde analiz edilmekte ve raporlanmaktadır; böylece stratejik hedeflere ulaşmada veri odaklı bir yönetim yaklaşımı benimsenmektedir.

 

Bu yapı, SGDB’nin veri kullanımı ve süreç destekleme sorumluluğunu net bir şekilde ortaya koymakta; sürdürülebilir, sistematik ve örnek gösterilebilir bir uygulama olarak değerlendirilmektedir.