A.1.5. Kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik

Fırat Üniversitesi’nde kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik ilkeleri kurumsal yönetim anlayışının temel unsurları arasında yer almakta olup şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda sistematik olarak uygulanmaktadır. Kurumda kamuoyunun doğru, güncel ve erişilebilir bilgiye ulaşmasını sağlamak amacıyla kurumsal internet sayfası, faaliyet raporları, stratejik plan dokümanları ve çeşitli raporlama araçları etkin biçimde kullanılmaktadır.

 

Bu süreçlerde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, üniversitenin mali yönetim ve stratejik yönetim süreçlerine ilişkin kamuoyu bilgilendirme faaliyetlerinde önemli bir rol üstlenmektedir. Başkanlık tarafından hazırlanan Stratejik Plan, Performans Programı, İdare Faaliyet Raporu, Yatırım Programı İzleme Raporları ve mali istatistikler gibi kurumsal raporlar aracılığıyla üniversitenin faaliyetleri ve kaynak kullanımı hakkında kamuoyu düzenli olarak bilgilendirilmektedir. Bu dokümanlar kurumsal internet sayfası üzerinden erişime açılarak şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerinin uygulanması sağlanmaktadır.

 

Kurumda hesap verebilirlik süreçleri iç ve dış paydaşları kapsayacak şekilde yapılandırılmıştır. İç paydaşlara yönelik olarak üst yönetim ve birimler arasında düzenli raporlama mekanizmaları işletilmekte; stratejik plan izleme ve değerlendirme raporları ile performans göstergeleri aracılığıyla birimlerin faaliyet sonuçları analiz edilmekte ve yönetime sunulmaktadır. Dış paydaşlara yönelik olarak ise kamuoyuna açık kurumsal raporlar aracılığıyla üniversitenin faaliyetleri, mali yönetimi ve kurumsal performansı hakkında düzenli bilgilendirme yapılmaktadır.

 

Başkanlık tarafından yürütülen raporlama ve bilgilendirme faaliyetleri belirli bir takvim çerçevesinde gerçekleştirilmekte olup süreçlere ilişkin görev ve sorumluluklar tanımlanmıştır. Hazırlanan raporlar üst yönetim tarafından değerlendirilmekte ve kurumsal yönetim süreçlerinde karar alma mekanizmalarına katkı sağlamaktadır. Ayrıca söz konusu raporlar aracılığıyla elde edilen geri bildirimler doğrultusunda raporlama süreçleri ve bilgilendirme yöntemleri sürekli olarak gözden geçirilmekte ve iyileştirilmektedir.

 

Bu kapsamda Fırat Üniversitesi ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı bünyesinde yürütülen kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik uygulamaları; kurumsal raporlama, şeffaf bilgi paylaşımı ve paydaş geri bildirimleri ile desteklenen sistematik bir yapıya sahiptir. Uygulamalar düzenli olarak izlenmekte ve elde edilen sonuçlar doğrultusunda iyileştirilerek sürdürülebilir bir yönetim anlayışı içerisinde yürütülmektedir.