A.4.1. İç ve dış paydaş katılımı

Üniversitemizde iç ve dış paydaşların karar alma ve yönetişim süreçlerine katılımı; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümleri doğrultusunda yürütülmektedir.

Bu kapsamda paydaş katılımına ilişkin süreçlerin planlanması, koordinasyonu ve izlenmesi faaliyetleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yürütülen stratejik yönetim süreci içerisinde ele alınmaktadır.

5018 sayılı Kanun çerçevesinde kamu idarelerinde uygulanması gereken stratejik planlama, performans esaslı bütçeleme ve faaliyet raporlama süreçlerinde, kurumun faaliyet alanlarıyla ilişkili iç ve dış paydaşların görüşlerinin alınması ve değerlendirilmesi esastır. Bu doğrultuda üniversitemizde stratejik plan hazırlık çalışmaları kapsamında paydaş analizleri yapılmakta, iç ve dış paydaşlar belirlenmekte ve önceliklendirilerek karar alma süreçlerine katkıları sağlanmaktadır.

Stratejik yönetim sürecinde paydaş katılımını sağlamak amacıyla;

• İç ve dış paydaşların görüşlerinin alınmasına yönelik anket, toplantı, çalıştay ve görüş alma yöntemleri uygulanmakta,
• Paydaş görüşleri stratejik plan, performans programı ve faaliyet raporlarının hazırlanması süreçlerinde değerlendirilmekte,
• Kurumsal gelişim ve iyileştirme çalışmalarında paydaş geri bildirimleri dikkate alınmaktadır.

Ayrıca paydaş katılım mekanizmalarının etkinliği düzenli olarak değerlendirilmekte ve elde edilen geri bildirimler doğrultusunda süreçlerde iyileştirmeler gerçekleştirilmektedir. Bu yaklaşım sayesinde paydaş katılımı kurumsal yönetim süreçlerinin ayrılmaz bir parçası hâline gelmiş olup, üniversitede yürütülen faaliyetlerin katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim anlayışıyla gerçekleştirilmesine katkı sağlamaktadır.