A.1.4.
Fırat Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, üniversitenin iç kalite güvencesi sisteminin geliştirilmesi ve uygulanmasına stratejik yönetim süreçleri aracılığıyla aktif katkı sağlamaktadır. Başkanlık tarafından yürütülen stratejik planlama, performans programı, faaliyet raporu, iç kontrol sistemi ve risk yönetimi süreçleri, kurumun kalite güvencesi mekanizmalarının önemli bileşenleri olarak değerlendirilmektedir.
Başkanlık bünyesinde yürütülen faaliyetler Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al (PUKÖ) çevrimi temelinde planlanmakta ve uygulanmaktadır. Bu kapsamda stratejik planın hazırlanması, performans göstergelerinin belirlenmesi, yıllık performans programının oluşturulması ve faaliyet raporlarının hazırlanması süreçleri belirli bir takvim çerçevesinde yürütülmekte olup süreçlere ilişkin görev, yetki ve sorumluluklar tanımlanmıştır. Gerçekleşen faaliyetler düzenli olarak izlenmekte ve değerlendirme sonuçları üst yönetime raporlanmaktadır.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yürütülen iç kalite güvencesi süreçleri kapsamında stratejik plan hedeflerinin gerçekleşme düzeyi Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporları aracılığıyla takip edilmekte; performans göstergelerinin gerçekleşme durumu analiz edilerek gerekli iyileştirme önerileri geliştirilmektedir. Bu süreçler üniversitenin stratejik yönetim kapasitesinin geliştirilmesine ve kurumsal kalite güvencesi sisteminin güçlendirilmesine katkı sağlamaktadır.
Başkanlık aynı zamanda kurumun İç Kontrol Sistemi ve Kurumsal Risk Yönetimi süreçlerinin koordinasyonunda görev almakta olup bu kapsamda birimlerin süreçlerine ilişkin risk analizleri yapılmakta, iç kontrol eylem planları hazırlanmakta ve uygulamaların izlenmesine yönelik çalışmalar yürütülmektedir. Bu uygulamalar kurumsal süreçlerin etkinliğini artırarak kalite güvencesi mekanizmalarının sürdürülebilirliğini desteklemektedir.
Fırat Üniversitesi Kalite Komisyonu tarafından yürütülen kalite güvence çalışmalarına Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı veri ve raporlama desteği sağlamakta; stratejik plan, performans programı ve faaliyet raporu gibi kurumsal dokümanlar aracılığıyla kalite süreçlerinin izlenmesine katkı sunmaktadır. Ayrıca akademik ve idari birimlerden elde edilen performans verileri analiz edilerek karar alma süreçlerinde kullanılmak üzere üst yönetime sunulmaktadır.
Bu çerçevede Başkanlık bünyesinde yürütülen kalite güvencesi süreçleri; kurum genelinde uygulanan stratejik yönetim yaklaşımı ile bütünleşmiş, veri temelli izleme ve değerlendirme mekanizmaları ile desteklenen ve sürekli iyileştirme anlayışı doğrultusunda geliştirilen bir yapıya sahiptir. Uygulamalar sistematik olarak izlenmekte, elde edilen sonuçlar doğrultusunda gerekli iyileştirme faaliyetleri planlanmakta ve kurumun iç kalite güvencesi sistemine katkı sağlanmaktadır.
Hızlı Erişim
