A.3.4. Süreç yönetimi

Üniversitemizde süreç yönetimi; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ve Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde kurumsal yönetim sisteminin önemli bir bileşeni olarak yürütülmektedir.

 

Bu kapsamda süreç yönetimine ilişkin koordinasyon ve izleme faaliyetleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yürütülmekte olup, üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı ve yönetim sistemine ilişkin faaliyetlerinin tanımlı süreçler ve iş akışları çerçevesinde yürütülmesi sağlanmaktadır.

 

5018 sayılı Kanunun öngördüğü etkin, ekonomik ve verimli yönetim ilkeleri doğrultusunda üniversitede yürütülen faaliyetlere ilişkin süreçler belirlenmiş, bu süreçlere ait alt süreçler, görev ve sorumluluklar, iş akışları ve süreç sahipleri tanımlanmıştır. Bu doğrultuda idari ve akademik birimlerin görev alanlarına ilişkin süreçler dokümante edilerek kurum genelinde uygulanmaktadır.

 

Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği kapsamında özellikle Kontrol Ortamı, Risk Değerlendirme, Kontrol Faaliyetleri ve İzleme Standartları doğrultusunda süreç yönetimi uygulamaları geliştirilmiş; iş süreçlerinin açık, izlenebilir ve hesap verebilir bir yapıda yürütülmesi sağlanmıştır. Bu çerçevede;

 

• Kurumsal faaliyetlere ilişkin iş akış süreçleri ve görev tanımları oluşturulmuş,
• Süreç sorumluları belirlenmiş ve süreçlerin uygulanması kurum genelinde yaygınlaştırılmış,
• Süreçlerin etkinliğinin izlenmesi amacıyla iç kontrol izleme ve değerlendirme faaliyetleri yürütülmüş,
• Süreç yönetimine ilişkin bulgular değerlendirilerek iyileştirme çalışmaları gerçekleştirilmiştir.

 

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yürütülen koordinasyon çalışmaları ile süreç yönetimi uygulamaları kurum genelinde yaygınlaştırılmış; süreçlerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik sistematik bir yönetim yaklaşımı geliştirilmiştir. Bu uygulamalar sayesinde üniversitede yürütülen faaliyetlerin standartlaştırılması, izlenebilirliğinin artırılması ve kurumsal hafızanın güçlendirilmesi sağlanmıştır.

 

Bu kapsamda süreç yönetimi uygulamaları kurum genelinde içselleştirilmiş olup, süreçlerin izlenmesi ve iyileştirilmesine yönelik mekanizmalar kurumsal yönetim sisteminin sürdürülebilir bir parçası hâline gelmiştir.